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愛普生掃描儀 助力職場小白工作難度降級

2019-11-03 21:50中關村商情網

  職場對于剛入職的新人來說無疑是個挑戰。他們不僅要從慢節奏的生活中走出來,跟上工作高速高強度的節奏,每天更要處理許多不曾接觸過的問題。在這緊張、嚴肅的狀況中,還要面對很少接觸的商用辦公設備,常使職場新人手忙腳亂。然而很多商用辦公設備并不是職場中的“攔路虎”,它們擁有強大的功能,可以幫助職場小白,讓工作事半功倍。今天就來說說愛普生掃描儀,幫助職場小白解難題。

  紙質文件轉word 功能升級更省力

  電子化辦公越來越普及,以電子版文檔辦公,既方便修改、分享,更利于文件的保存。過于老舊的資料華麗轉身為電子文檔可是件大工程,這樣的基礎工作常常會交給剛剛步入社會的新人。既整理了文件,同時也能對公司業務有所了解,一舉兩得。而將一疊厚厚的文件轉成電子版,靠人力打字不僅速度慢、費體力,錯誤率也相對很高。這時候愛普生掃描儀閃亮登場,它的“文件轉word”功能讓職場新人不用再辛苦打字,只需三步輕松獲得文件電子版。

  打開Epson Software,啟動“Document Capture Pro”軟件,對紙質文件進行掃描,將掃描后的文件進行另存為。這個時候注意啦,要記得將文件格式保存為“DOC”或“DOCX”,繁重的紙質文件輕松變身電子版。這簡簡單單的幾步操作,就讓一天的工作在幾分鐘內瞬間完成,愛普生掃描儀絕對是職場新手辦公路上披荊斬棘的一件“利器“。

  文件信息防泄露 加密功能強無敵

  文件信息的泄露對于任何一個部門來說都是沉重的打擊,而一些重要信息的泄露,甚至會帶來難以挽回的后果。隨著科技的發展,電腦黑客有更多的辦法入侵電腦,盜取重要文件信息,而文件保密工作也越來越難,而職場人對文件的保密也越來越緊張。但是不用擔心,要記得還有愛普生掃描儀這個好幫手。愛普生掃描儀擁有PDF加密功能,讓機密文件安全保存。

  在文件掃描后,保存文件可是要注意關鍵步驟——給文件“貼上安全封條”。在Epson Scan2圖像格式下拉選擇“選項”,然后在”安全“選項卡中設置密碼,機密文件輕松“上鎖”。如果沒有”安全“選項,那么需要打開掃描儀隨機光盤。最后雙擊“Setup.exe”也可實現文檔加密。

  對于職場小白來說,面對領導交代的保護文件的重要任務,再也不用神色緊張地抱著電腦,時刻警惕周圍環境,生怕泄密重要機密啦。

  舊照換新一機到位

  除了文件轉word、信息防泄露的功能以外,愛普生掃描儀還具有舊照煥新的強大功能。當老板緊急要求要將一張有磨損、不清晰的老照片美化時,職場小白是否會不知所措?不用著急,用愛普生掃描儀就可以解決這個問題。

  愛普生Epson PerfectionV39掃描儀的隨機驅動軟件EPSON Scan十分強大,它就可以將老照片換新顏。只需三步,第一步:選擇愛普生掃描儀Epson Perfection V39,使用隨機驅動軟件EPSON Scan;第二步:在掃描參數設置里,分辨率設置為1200dpi,勾選“色彩翻新”和“背光補償”;第三步:將照片平放在掃描臺掃描。一分鐘后,就可以收到一張完整嶄新的照片了,是不是很神奇!

編輯:優易

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